Individuelle Software & KI-gestützte Automatisierung

Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Überblick.

Wir entwickeln Software und Automatisierungen für kleine Unternehmen, die sich an Ihre Abläufe anpassen. Damit Informationen zusammenlaufen, offene Aufgaben sichtbar bleiben und Sie den Stand Ihrer Aufträge im Blick haben.

  • Erst den Ablauf verstehen
  • Dann passend entwickeln
  • Mit oder ohne KI
Symbolische Darstellung eines digital unterstützten ArbeitsablaufsMit KI für diese Website erstellt
01 Weniger Suchen und Nachfragen
02 Klare Auftragsstände
03 Wiederkehrende Arbeit automatisiert

Wenn der Alltag unnötig Zeit kostet

Ihre Abläufe müssen nicht in eine fertige Software passen.

Informationen stehen in E-Mails, Tabellen, Chats und Köpfen. Auftragsstände werden nachgefragt, Daten mehrfach übertragen und wiederkehrende Aufgaben immer wieder von Hand erledigt.

Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer gründlichen Analyse Ihrer heutigen Abläufe. Wir klären, wo Zeit verloren geht, welche Folgen das hat und was sich verbessern soll. Anschließend bewerten wir gemeinsam, welcher erste Schritt den Aufwand lohnt.

01

Überblick schaffen

Aufträge, Zuständigkeiten, Termine und nächste Schritte an einem Ort sichtbar machen.

  • Jederzeit den aktuellen Stand kennen
  • Offene Aufgaben schneller erkennen
02

Routinearbeit reduzieren

Daten übernehmen, Dokumente erstellen und wiederkehrende Schritte verlässlich ausführen.

  • Weniger Übertragen und Kontrollieren
  • Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
03

Systeme verbinden

E-Mail, Dateiablage, Tabellen und Ihre vorhandene Unternehmenssoftware miteinander verbinden.

  • Bestehende Werkzeuge weiter nutzen
  • Daten nicht mehr von Hand zwischen Programmen übertragen

Bereits in Kundenprojekten umgesetzt

So wird aus einem täglichen Problem eine passende Lösung.

Die Bilder veranschaulichen Lösungen, die bereits in Kundenprojekten umgesetzt wurden. Die darin gezeigten Namen, Aufträge und Zahlen sind fiktiv.

AuftragsübersichtOhne KI

Jederzeit wissen, wo ein Auftrag steht.

Angebote, Rückmeldungen und Termine waren über verschiedene Stellen verteilt. Der aktuelle Stand musste immer wieder erfragt werden.

Die Lösung
Eine zentrale Übersicht zeigt Status, nächsten Schritt, offene Aufgabe und Fälligkeit.
Die Wirkung
Weniger Rückfragen, klare Prioritäten und ein gemeinsamer Blick auf alle Aufträge.
Fiktive Auftragsübersicht mit Status, nächstem Schritt und Fälligkeit
Vereinfachte Darstellung mit fiktiven BeispieldatenMit KI für diese Website erstellt
EigenbelegeAutomatisiert

Hunderte Eigenbelege, ohne jeden einzeln anzufassen.

Bestell- und Zahlungsdaten mussten monatlich zusammengeführt, geprüft und als Eigenbelege aufbereitet werden.

Die Lösung
Bestell- und Zahlungsdaten werden eingelesen, einander zugeordnet und für die Erstellung der Eigenbelege vorbereitet.
Die Wirkung
Über 20 Stunden weniger manuelle Arbeit pro Monat im konkreten Anwendungsfall.
Fiktive Monatsübersicht für automatisiert erstellte Eigenbelege
Vereinfachte Darstellung mit fiktiven BeispieldatenMit KI für diese Website erstellt
Symbolische Darstellung einer digital unterstützten FotodokumentationMit KI für diese Website erstellt
FotodokumentationMit KI

Fotos automatisch dem richtigen Projekt zuordnen.

Baustellenfotos kamen über Chats an und mussten anschließend manuell gesucht, benannt und abgelegt werden.

Die Lösung
Eine KI unterstützt bei der Zuordnung zum passenden Projekt und legt die Bilder strukturiert ab.
Die Kontrolle
Unsichere Fälle bleiben sichtbar und werden von einem Menschen geprüft.

Erst verstehen. Dann entwickeln.

Keine fertige Lösung, die Ihnen übergestülpt wird.

Wir starten mit dem tatsächlichen Arbeitsalltag. So wird früh klar, wo Zeit verloren geht, was sich ändern soll und welcher erste Schritt wirklich sinnvoll ist.

  1. 01

    30 Minuten kennenlernen

    Wir sprechen über den Ablauf, der heute am meisten Zeit oder Nerven kostet.

  2. 02

    Den heutigen Ablauf verstehen

    Wir prüfen Arbeitsschritte, Ursachen und Auswirkungen. Gemeinsam legen wir fest, welche Verbesserung den Aufwand lohnt.

  3. 03

    Kleine, prüfbare Lösung bauen

    Ein erster Anwendungsfall zeigt früh, ob die Lösung im Alltag den gewünschten Nutzen bringt.

  4. 04

    Einrichten, einführen und weiterentwickeln

    Wir richten die Lösung ein, führen sie gemeinsam ein und übernehmen bei Bedarf Wartung und Weiterentwicklung.

Technik mit Augenmaß

KI kommt dort zum Einsatz, wo sie einen echten Vorteil bringt.

Viele Abläufe lassen sich zuverlässig ohne KI vereinfachen. Wo Inhalte verstanden, Bilder eingeordnet oder Texte vorbereitet werden sollen, kann KI sinnvoll unterstützen. Die Entscheidung richtet sich nach Ihrem Prozess, Ihren Daten und dem erwarteten Nutzen.

01

Datenschutz von Anfang an

DSGVO-Anforderungen, Zugriffe und Datenwege werden in der Lösung mitgeplant und projektspezifisch umgesetzt.

02

Nachvollziehbare Kontrolle

Kritische oder unsichere Fälle können gezielt zur menschlichen Prüfung vorgelegt werden.

03

Passend zu Ihrem Betrieb

Wir wählen nur die Technik, die den konkreten Ablauf tatsächlich einfacher und verlässlicher macht.

Dr.-Ing. Evgeni Genender

Direkt & persönlich

Ihr Ansprechpartner für die Analyse und Umsetzung.

Hinter KI-Beratung Genender steht Dr.-Ing. Evgeni Genender – als direkter Ansprechpartner und technischer Umsetzer. Seine Erfahrung mit Software, digitalen Produkten und komplexen Prozessen hat er unter anderem in leitender Verantwortung in der digitalen Produktentwicklung eines großen Automobilkonzerns gesammelt.

Dabei hat er technische Umsetzung, Qualität, Nutzererlebnis und die Zusammenarbeit vieler Beteiligter zusammengebracht. Dieses Wissen überträgt er verständlich und pragmatisch auf konkrete Abläufe in kleinen Unternehmen.

Regional verankert in Hohenkammer im Landkreis Freising, mit Nähe zu Dachau und München – Zusammenarbeit deutschlandweit möglich.

Unverbindlicher erster Schritt

Welcher Ablauf kostet Sie heute unnötig Zeit?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Arbeitsalltag und prüfen, ob es einen sinnvollen ersten Ansatz gibt. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Microsoft Bookings 30 Minuten unverbindlich buchenE-Mailkontakt@ki-genender.deTelefon+49 152 24575405WhatsAppNachricht schreiben

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